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收藏!零售藥店2016年GSP飛檢三大要點(diǎn)

日期:2016/7/6

  2016年初,各地食藥監(jiān)局相繼重啟了新一輪的飛檢工作,使藥店在日常經(jīng)營(yíng)管理時(shí)如履薄冰,特別是采取隨機(jī)抽取、突擊抽查相結(jié)合的檢查方式后,更是打得那些心存僥幸的企業(yè)措手不及。

  據(jù)不完全統(tǒng)計(jì):2016年1月至6月,全國(guó)被責(zé)令整改或者立案的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)共有1396家,被注銷GSP的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)有3003家,被撤銷、收回GSP的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)有183家,這讓整個(gè)零售藥店的小伙伴們感到風(fēng)聲鶴唳。

  那么如何在這一場(chǎng)產(chǎn)業(yè)變局中,抓住機(jī)會(huì)從逆境中生存,39醫(yī)藥君為各位小伙伴整理了藥監(jiān)部門在GSP飛檢工作的要點(diǎn),希望能給大家在日常工作中獲得一些幫助。

  一、飛檢流程

  1.檢查員出示工作證,要求藥店人員配合檢查。一般由兩名檢查人員進(jìn)店檢查。

  2.檢查依據(jù)一般為GSP條款,先把門店整體店面拍照,接下來(lái)進(jìn)入檢查階段,一般從以下方面:

  (1)檢查現(xiàn)場(chǎng)情況(證照.分類分區(qū)標(biāo)識(shí),冷鏈管理等)

  (2)現(xiàn)場(chǎng)抽查幾個(gè)商品,要求提供配送單.驗(yàn)收記錄、養(yǎng)護(hù)記錄、檢驗(yàn)報(bào)告單,所有記錄都拍照。接著檢查藥師是否在崗,并要求提供畢業(yè)證、上崗證、藥師證、體檢表,并拍照。

  (3)檢查設(shè)備設(shè)施(空調(diào).溫度計(jì)),查看記錄并拍照。

  (4)檢查質(zhì)量日常記錄表(花名冊(cè)、體檢檔案、處方登記本、裝斗清斗復(fù)核記錄、培訓(xùn)記錄等),并拍照。

  (5)檢查含麻黃堿復(fù)方制劑等重點(diǎn)監(jiān)管的品種陳列和銷售記錄。

  3.檢查結(jié)束給出檢查表,要求門店店長(zhǎng)或藥師簽字確認(rèn)。

  二、容易出現(xiàn)的問(wèn)題

  對(duì)于藥店的小伙伴來(lái)說(shuō),飛檢猛于虎。而繁瑣的日常工作難免會(huì)出現(xiàn)紕漏或瑕疵,如何能做到萬(wàn)無(wú)一失,順利通過(guò)一輪又一輪的飛檢呢?廣大零售藥店的小伙伴要注意以下6點(diǎn)可能會(huì)是容易出現(xiàn)的問(wèn)題

  1.證照問(wèn)題:證照.執(zhí)業(yè)藥師注冊(cè)證沒(méi)有懸掛店堂。

  2.藥師不在崗:沒(méi)有出示藥師不在崗暫停銷售處方藥和甲類非處方藥的告示牌。

  3.記錄問(wèn)題:記錄填寫不夠及時(shí),填寫不規(guī)范。

  4.分類分區(qū)陳列問(wèn)題。

  5.中藥飲片問(wèn)題:沒(méi)有養(yǎng)護(hù)、發(fā)霉、生蟲;沒(méi)有按2015版藥典正名正字,裝斗前沒(méi)有復(fù)核。

  6.生活用品出現(xiàn)在營(yíng)業(yè)場(chǎng)所。

  三、注意事項(xiàng)

  除此之外,零售藥店在日常工作中一定要將管理系統(tǒng)化和規(guī)范化,將檢查工作落實(shí)到位,尤其是票據(jù)、檔案、倉(cāng)庫(kù)和人員都是飛檢的重點(diǎn)。

  1.票據(jù)管理:按要求及時(shí)記錄,簽名記錄規(guī)范齊全,正確修改,妥善保管,不缺失。

  2.檔案:按GSP要求統(tǒng)一檔案的管理要求,連鎖總部將門店必須建立的檔案列一個(gè)目錄,建檔的方式要求相對(duì)統(tǒng)一,門店按目錄和要求建檔,工作落實(shí)到人,做到及時(shí)歸檔及時(shí)更新管理。

  3.倉(cāng)庫(kù):做好環(huán)境衛(wèi)生、溫濕度調(diào)控與監(jiān)控、防蟲鼠、貨物的存放、五距、養(yǎng)護(hù)、進(jìn)出帳的管理。

  4.人員:按GSP要求設(shè)置崗位,人員資質(zhì)符合崗位要求,人員花名冊(cè)根據(jù)實(shí)際更新,人員培訓(xùn)不能遺漏(崗前和每年的繼續(xù)教育),人員體檢(崗前和每年體檢),勞動(dòng)合同管理,交金情況,在崗執(zhí)業(yè)的執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)當(dāng)掛牌明示,營(yíng)業(yè)員統(tǒng)一著工作服,佩戴工作牌,執(zhí)業(yè)藥師和藥學(xué)技術(shù)人員工作牌應(yīng)當(dāng)標(biāo)明執(zhí)業(yè)資格或者藥學(xué)專業(yè)技術(shù)職稱。

 

信息來(lái)源:上海醫(yī)藥商業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)

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