2015新GSP大限,單體藥店新GSP操作規(guī)程(全版)請(qǐng)收藏
日期:2015/12/13
新版GSP認(rèn)證(藥品經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范)已經(jīng)實(shí)施一年多了,按照規(guī)定,首批《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書(shū)》(簡(jiǎn)稱“雙證”)在2013年12月31日前到期的零售藥店,換證認(rèn)證在6月30日已經(jīng)結(jié)束;其余則需要在2015年12月31日前必須完成認(rèn)證,這意味著新版藥店GSP認(rèn)證到2015年底就要全面執(zhí)行。
每個(gè)操作規(guī)程還有一個(gè)文件頭,下見(jiàn)圖,使用需要更換文件名稱及編號(hào)!
藥品采購(gòu)操作規(guī)程
1、目的:建立藥品采購(gòu)操作規(guī)程,確保從合法的企業(yè)采購(gòu)合法和質(zhì)量可靠的藥品。 2、適用范圍:本公司藥品購(gòu)進(jìn)過(guò)程的管理。
3、責(zé)任人:采購(gòu)員對(duì)本操作規(guī)程的實(shí)施負(fù)責(zé),質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督購(gòu)進(jìn)人員。 4、內(nèi)容:
4.1采購(gòu)員按照《藥品采購(gòu)管理制度》要求,根據(jù)藥品庫(kù)存數(shù)量、門(mén)店銷(xiāo)售量,季節(jié)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等情況,依據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)內(nèi)容制定采購(gòu)藥品清單。
4.2采購(gòu)員查驗(yàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和合格供貨商檔案,按質(zhì)量第一,按需購(gòu)進(jìn)、擇優(yōu)選購(gòu)的原則選擇合格供貨商供貨。
4.2.1按《藥品采購(gòu)管理制度》規(guī)定確定供貨單位的合法資格、確定采購(gòu)藥品的合法性、核實(shí)供貨單位藥品銷(xiāo)售人員合法資格。
4.2.2確定供貨商質(zhì)量信譽(yù)良好,質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)、采購(gòu)合同內(nèi)容及有效期符合規(guī)定。 4.2.3首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)品種按照《首營(yíng)企業(yè)審核操作規(guī)程》、《首營(yíng)品種審核操作規(guī)程》執(zhí)行 4.3采購(gòu)員向供貨商進(jìn)行采購(gòu)征詢,確定供貨商有符合我公司要求的充足貨源。 4.4采購(gòu)員在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)制作采購(gòu)訂單
4.4.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)根據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對(duì)供貨商資質(zhì)、商品資質(zhì)、銷(xiāo)售人員資質(zhì)、質(zhì)量保證協(xié)議的有效期進(jìn)行預(yù)警,對(duì)于相關(guān)資質(zhì)距失效期不足60天的或過(guò)期的,采購(gòu)員及時(shí)聯(lián)系供貨商重新索取,并交質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核后,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)更新。
4.4.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)根據(jù)采購(gòu)訂單內(nèi)容和質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對(duì)供貨商資質(zhì)、商品資質(zhì)、銷(xiāo)售人員資質(zhì)、質(zhì)量保證協(xié)議的有效期、經(jīng)營(yíng)范圍等不符合規(guī)定的,自動(dòng)拒絕生成采購(gòu)訂單。 4.5 符合要求的采購(gòu)訂單,采購(gòu)員聯(lián)系供貨商供貨。采購(gòu)員與供貨商約定送貨時(shí)間、運(yùn)輸工具、在途時(shí)限等內(nèi)容。供貨商委托運(yùn)輸藥品的,向供貨單位索要委托的承運(yùn)方 式、承運(yùn)單位、啟運(yùn)時(shí)間、在途時(shí)限等信息。采購(gòu)員填寫(xiě)藥品收貨通知單,注明供貨商名稱及約定運(yùn)輸相關(guān)內(nèi)容,發(fā)送給收貨員。藥圈會(huì)員整理
4.6計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成采購(gòu)記錄,作為收貨員收貨依據(jù)。采購(gòu)記錄內(nèi)容包括:藥品通用名稱、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠商、供貨單位、數(shù)量、價(jià)格、購(gòu)貨日期等內(nèi)容,采購(gòu)中藥材、中藥飲片的還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明產(chǎn)地等。
4.7到貨藥品與隨貨同行單或采購(gòu)記錄不符的,收貨員按《藥品收貨管理制度》及時(shí)向質(zhì)量負(fù)責(zé)人反饋處理并通知采購(gòu)員。
4.8采購(gòu)員向供貨商索取索發(fā)票,按采購(gòu)合同約定進(jìn)行貨款結(jié)算,發(fā)票內(nèi)容符合藥品采購(gòu)管理制度的規(guī)定。
首營(yíng)企業(yè)審核操作規(guī)程
1、目的:建立首營(yíng)企業(yè)質(zhì)量審核的工作操作規(guī)程,規(guī)范對(duì)供貨單位合法資格的審核工作,保證供貨企業(yè)的合法性和質(zhì)量可靠性。
2、適用范圍:適用與本企業(yè)首次發(fā)生供需關(guān)系的藥品生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)的質(zhì)量審核。 3、責(zé)任人:企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、采購(gòu)員對(duì)本操作規(guī)程的實(shí)施負(fù)責(zé)。
4、內(nèi)容:藥圈會(huì)員整理
4.1采購(gòu)員向首營(yíng)企業(yè)索取并審核加蓋有供貨企業(yè)公章原印章的以下資質(zhì),審核首營(yíng)企業(yè)的合法資格:
4.1.1《藥品生產(chǎn)許可證》或《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》復(fù)印件; 4.1.2《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件
4.1.3《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》或《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件 4.1.4《稅務(wù)登記證》和《組織機(jī)構(gòu)代碼證》復(fù)印件 4.1.5相關(guān)印章及隨貨同行單(票)樣式; 4.1.6開(kāi)戶戶名、開(kāi)戶銀行及賬號(hào);
4.2采購(gòu)員了解首營(yíng)企業(yè)的質(zhì)量信譽(yù)和質(zhì)量保證體系,索取加蓋供貨企業(yè)公章原印章的質(zhì)量體系調(diào)查表。
4.3 采購(gòu)員索取加蓋首營(yíng)企業(yè)公章原印章的藥品銷(xiāo)售人員以下資料,審核藥品銷(xiāo)售人員的合法資格:
4.3.1索取加蓋首營(yíng)企業(yè)公章原印章和法定代表人印章或者簽名的授權(quán)書(shū),審核授權(quán)書(shū)載明被授權(quán)人姓名、身份證號(hào)碼,以及授權(quán)銷(xiāo)售的品種、地域、期限;
4.3.2索取并加蓋供貨單位公章原印章的銷(xiāo)售人員身份證復(fù)印件,身份證與法定代表人授權(quán)書(shū)上所注明的被授權(quán)人為同一人
4.3.3了解銷(xiāo)售人員是否有非法銷(xiāo)售行為等情況,必要時(shí)索取加蓋首營(yíng)企業(yè)公章原印章的銷(xiāo)售人員情況調(diào)查表。
4.4對(duì)以上資質(zhì)的完整性、真實(shí)性、有效性、合法性進(jìn)行審核。
4.5采購(gòu)員初審以上資質(zhì)合格的,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中錄入首營(yíng)企業(yè)基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù),錄入審核意見(jiàn)并審核通過(guò),填寫(xiě)首營(yíng)企業(yè)審批表并簽署意見(jiàn),將資質(zhì)材料送質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核。 4.6質(zhì)量負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核首營(yíng)企業(yè)資質(zhì)
4.6.1審核資料內(nèi)容不真實(shí)、不合法的,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中錄入審核意見(jiàn)并拒絕通過(guò),在首營(yíng)企業(yè)審批表上簽署不同意作為合格供貨商的意見(jiàn)、資質(zhì)退回采購(gòu)員,由采購(gòu)員退回供貨商。 4.6.2審核資料內(nèi)容不完整、不符合要求的,填寫(xiě)資質(zhì)審核反饋表,注明不合格資質(zhì)的明細(xì)和原因,反饋給采購(gòu)員,通知供貨商補(bǔ)正資質(zhì)后再審。
4.6.3審核資質(zhì)合格的,質(zhì)量負(fù)責(zé)人在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中錄入各項(xiàng)資質(zhì)有效期、經(jīng)營(yíng)范圍等質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別、跟蹤與管控,錄入審核意見(jiàn)并審核通過(guò),在首營(yíng)企業(yè)審批表上簽署同意作為合格供貨商的意見(jiàn),將資質(zhì)送企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。
4.7企業(yè)負(fù)責(zé)人審核資質(zhì)材料,依據(jù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人的具體意見(jiàn)以及公司經(jīng)營(yíng)需求等具體情況,進(jìn)行最后審核把關(guān)。
4.7.1企業(yè)負(fù)責(zé)人不同意做為合格供貨商的,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中錄入審核意見(jiàn)并拒絕通過(guò),在首營(yíng)企業(yè)審批表上簽署不同意作為合格供貨商的意見(jiàn),資質(zhì)退回采購(gòu)員,由采購(gòu)員退回供貨商。
4.7.2企業(yè)負(fù)責(zé)人同意作為合格供貨商的,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中錄入審核意見(jiàn)并審核通過(guò),在首營(yíng)企業(yè)審批表上簽署同意作為合格供貨商的意見(jiàn),將資質(zhì)同審批表返采購(gòu)員。
4.8采購(gòu)員將審核通過(guò)的首營(yíng)企業(yè)列為合格供貨商,與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議及購(gòu)銷(xiāo)合同,相關(guān)資質(zhì)交質(zhì)量負(fù)責(zé)人規(guī)范存檔。
4.9首營(yíng)企業(yè)資料審核還不能確定其質(zhì)量保證能力時(shí),組織進(jìn)行實(shí)地考察,考察企業(yè)的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、質(zhì)量管理體系、技術(shù)人員狀況、儲(chǔ)存場(chǎng)所、檢驗(yàn)設(shè)備及能力、質(zhì)量管理制度等,并重點(diǎn)考察、評(píng)價(jià)其質(zhì)量管理體系是否滿足藥品質(zhì)量的要求。
首營(yíng)品種審核操作規(guī)程
1.目的:建立首營(yíng)品種審核操作規(guī)程,規(guī)范首營(yíng)品種采購(gòu)工作,保證采購(gòu)藥品質(zhì)量。 2.適用范圍:適用于本公司首次采購(gòu)的藥品質(zhì)量審核。
3.責(zé)任人:企業(yè)負(fù)責(zé)人、采購(gòu)員、質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)本操作規(guī)程的實(shí)施負(fù)責(zé)。 4.內(nèi)容:藥圈會(huì)員整理
4.1采購(gòu)員向合格供貨商索取加蓋供貨單位公章原印章的藥品生產(chǎn)或者進(jìn)口批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件,審核購(gòu)入藥品的合法性。 4.2對(duì)以上資料的審核內(nèi)容包括:
4.2.1 審核資料的完整性、真實(shí)性、合法性、有效性。 4.2.2審核首營(yíng)品種是否符合供貨單位的經(jīng)營(yíng)范圍。 4.2.3審核首營(yíng)品種是否符合本公司的經(jīng)營(yíng)范圍。
4.2.4審核首映品種是否符合供貨單位法人授權(quán)書(shū)的授權(quán)范圍。 4.2.5了解首營(yíng)品種的適應(yīng)癥或功能主治、儲(chǔ)存條件及質(zhì)量狀況。
4.3采購(gòu)員初審以上資質(zhì)合格的,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中錄入首營(yíng)品種基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù),錄入審核意見(jiàn)并審核通過(guò),填寫(xiě)首營(yíng)品種審批表并簽署意見(jiàn),將資質(zhì)材料送質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核。 4.4質(zhì)量負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核首營(yíng)品種資質(zhì)
4.4.1審核資料內(nèi)容不真實(shí)、不合法的,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中錄入審核意見(jiàn)并拒絕通過(guò),在首營(yíng)品種審批表上簽署不同意購(gòu)進(jìn)的意見(jiàn)、資質(zhì)退回采購(gòu)員,由采購(gòu)員退回供貨商。
4.4.2審核資料內(nèi)容不完整、不符合要求的,填寫(xiě)資質(zhì)審核反饋表,注明不合格資質(zhì)的明細(xì)和原因,反饋給采購(gòu)員,通知供貨商補(bǔ)正資質(zhì)后再審。
4.4.3審核資質(zhì)合格的,質(zhì)量負(fù)責(zé)人在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中錄入各項(xiàng)資質(zhì)有效期等質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別、跟蹤與管控,錄入審核意見(jiàn)并審核通過(guò),在首營(yíng)品種審批表上簽署同意購(gòu)進(jìn)的意見(jiàn),將資質(zhì)送企業(yè)負(fù)責(zé)人審批。
4.5企業(yè)負(fù)責(zé)人審核首營(yíng)品種資質(zhì),依據(jù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人的具體意見(jiàn)以及公司經(jīng)營(yíng)需求等具體情況,進(jìn)行最后審核把關(guān)。
4.5.1企業(yè)負(fù)責(zé)人不同意購(gòu)進(jìn)的,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中錄入審核意見(jiàn)并拒絕通過(guò),在首營(yíng)品種審批表上簽署不同意購(gòu)進(jìn)的意見(jiàn),資質(zhì)退回采購(gòu)員,由采購(gòu)員退回供貨商。
4.5.2企業(yè)負(fù)責(zé)人同意購(gòu)進(jìn)的,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中錄入審核意見(jiàn)并審核通過(guò),在首營(yíng)品種審批表上簽署同意作購(gòu)進(jìn)的意見(jiàn),將資質(zhì)同審批表返采購(gòu)員。
4.6采購(gòu)員將審核通過(guò)的首營(yíng)品種辦理采購(gòu)手續(xù),相關(guān)資質(zhì)交質(zhì)量負(fù)責(zé)人規(guī)范存檔。
藥品收貨操作規(guī)程
1.目的:建立藥品收貨操作規(guī)程,規(guī)范藥品收貨工作。 2.適用范圍:適用于采購(gòu)藥品、銷(xiāo)后退回藥品的收貨。 3.責(zé)任:藥品收貨員對(duì)本操作規(guī)程的實(shí)施負(fù)責(zé)。 4.內(nèi)容:藥圈會(huì)員整理
4.1藥品到貨時(shí),收貨員按照第4.6條藥品收貨標(biāo)準(zhǔn)對(duì)購(gòu)進(jìn)藥品、銷(xiāo)后退回藥品進(jìn)行檢查。 4.1.1檢查運(yùn)輸工具和運(yùn)輸狀況是否符合收貨標(biāo)準(zhǔn)。 4.1.2檢查冷藏冷凍藥品到貨情況是否符合收貨標(biāo)準(zhǔn)。
4.1.3 依據(jù)藥品隨貨同行單(票)核對(duì)藥品實(shí)物是否符合收貨標(biāo)準(zhǔn)。
4.1.4檢查藥品隨貨同行單(票)以及相關(guān)的藥品采購(gòu)記錄是否符合收貨標(biāo)準(zhǔn)。 4.1.5檢查藥品外包裝是否符合收貨標(biāo)準(zhǔn)。
4.1.6檢查銷(xiāo)后退回藥品的退貨憑證或通知、冷藏冷凍藥品相關(guān)文件是否符合收貨標(biāo)準(zhǔn)
4.2收貨員檢查到貨藥品不符合收貨標(biāo)準(zhǔn)的,按照《收貨管理制度》規(guī)定報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人處理并通知采購(gòu)員。
4.3收貨員檢查符合收貨標(biāo)準(zhǔn)的藥品放置于相應(yīng)的待驗(yàn)區(qū)域內(nèi),并在隨貨同行單(票)上簽字后,移交驗(yàn)收人員。
4.4收貨員在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)采購(gòu)記錄的基礎(chǔ)上錄入藥品的批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、到貨數(shù)量、收貨數(shù)量等內(nèi)容并確認(rèn)后,由系統(tǒng)生成收貨記錄,收貨記錄保存五年。 4.5附:藥品收貨標(biāo)準(zhǔn): 一、運(yùn)輸工具和運(yùn)輸狀況
1、運(yùn)輸工具密閉,無(wú)雨淋、腐蝕、污染等可能影響藥品質(zhì)量的現(xiàn)象。 2、啟運(yùn)時(shí)間、運(yùn)輸工具、在途時(shí)限符合收貨通知單約定的內(nèi)容。
3、供貨方委托運(yùn)輸藥品的,承運(yùn)單位、承運(yùn)方式、啟運(yùn)時(shí)間、在途時(shí)限符合收貨通知單約定的內(nèi)容。
二、冷藏冷凍藥品
冷藏、冷凍藥品采用冷藏車(chē)、車(chē)載冷藏箱或保溫箱運(yùn)輸,運(yùn)輸過(guò)程和到貨時(shí)的溫度記錄符合藥品儲(chǔ)存項(xiàng)的溫度規(guī)定。
三、依據(jù)藥品隨貨同行單(票)核對(duì)藥品實(shí)物
依據(jù)隨貨同行單(票)中記載的藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠商等內(nèi)容,核對(duì)與藥品實(shí)物相符。
四、隨貨同行單(票)以及相關(guān)的藥品采購(gòu)記錄
1、到貨藥品有隨貨同行單(票)并加蓋供貨單位藥品出庫(kù)專(zhuān)用章原印章,印章與備案相符。 2、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中有到貨藥品的采購(gòu)記錄。
3、隨貨同行單(票)記載的供貨單位、生產(chǎn)廠商、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、收貨單位、收貨地址、發(fā)貨日期等內(nèi)容,與采購(gòu)記錄以及本公司實(shí)際情況相符。 五、藥品外包裝:
拆除藥品的運(yùn)輸防護(hù)包裝,藥品外包裝完好,無(wú)破損、污染、標(biāo)識(shí)不清等情況。 六、銷(xiāo)后退回藥品
1、銷(xiāo)后退回藥品具有銷(xiāo)售部門(mén)確認(rèn)的退貨憑證或通知,確認(rèn)為本公司銷(xiāo)售的藥品。
2、銷(xiāo)后退回的冷藏、冷凍藥品,退貨方提供的溫度控制說(shuō)明文件和售出期間溫度控制的相關(guān)數(shù)據(jù)符合藥品儲(chǔ)存項(xiàng)的溫度規(guī)定。
藥品驗(yàn)收操作規(guī)程
1.目的:建立藥品驗(yàn)收工作操作規(guī)程,確保驗(yàn)收藥品符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定的要求。 2.適用范圍:適用于公司采購(gòu)藥品的驗(yàn)收工作及銷(xiāo)后退回藥品驗(yàn)收。
3.責(zé)任:藥品驗(yàn)收人員對(duì)本操作規(guī)程的實(shí)施負(fù)責(zé),質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收的管理。 4.內(nèi)容: 藥圈會(huì)員整理
4.1驗(yàn)收地點(diǎn):待驗(yàn)收的藥品放置在待驗(yàn)區(qū)域,藥品待驗(yàn)區(qū)域及驗(yàn)收藥品的設(shè)施設(shè)備,并符合以下要求:
4.1.1待驗(yàn)區(qū)域有明顯標(biāo)識(shí),并與其他區(qū)域有效隔離; 4.1.2待驗(yàn)區(qū)域符合待驗(yàn)藥品的儲(chǔ)存溫度要求; 4.1.3保持驗(yàn)收設(shè)施設(shè)備清潔,不得污染藥品;
4.1.4按規(guī)定配備藥品電子監(jiān)管碼的掃碼與數(shù)據(jù)上傳設(shè)備。
4.2驗(yàn)收時(shí)限:驗(yàn)收一般不超過(guò)24小時(shí),大宗貨物不超過(guò)48小時(shí)。冷藏、冷凍等有特殊貯藏要求的藥品必須隨到隨驗(yàn)。
4.3檢查藥品合格證明文件:按照批號(hào)逐批查驗(yàn)藥品的合格證明文件,對(duì)于相關(guān)證明文件不全或內(nèi)容與到貨藥品不符的,不得入庫(kù),并交質(zhì)量負(fù)責(zé)人處理。
4.3.1按照藥品批號(hào)查驗(yàn)同批號(hào)的檢驗(yàn)報(bào)告書(shū),藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)需加蓋供貨單位藥品檢驗(yàn)專(zhuān)用章或質(zhì)量管理專(zhuān)用章原印章;檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)的傳遞和保存,可以采用電子數(shù)據(jù)的形式,但要保證其合法性和有效性。
4.3.2驗(yàn)收實(shí)施批簽發(fā)管理的生物制品時(shí),有加蓋供貨單位藥品檢驗(yàn)專(zhuān)用章或質(zhì)量管理專(zhuān)用章原印章的《生物制品批簽發(fā)合格證》復(fù)印件。
4.3.3驗(yàn)收進(jìn)口藥品時(shí),有加蓋供貨單位質(zhì)量管理專(zhuān)用章原印章的相關(guān)證明文件: 4.3.3.1《進(jìn)口藥品注冊(cè)證》或《醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證》; 4.3.3.2進(jìn)口藥材需有《進(jìn)口藥材批件》;
4.3.3.3《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》或注明“已抽樣”字樣的《進(jìn)口藥品通關(guān)單》;
4.3.3.4進(jìn)口國(guó)家規(guī)定的實(shí)行批簽發(fā)管理的生物制品,有批簽發(fā)證明文件和《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》。
4.4對(duì)每次到貨藥品進(jìn)行逐批抽樣驗(yàn)收。 4.4.1抽取的樣品具有代表性。
4.4.2對(duì)到貨的同一批號(hào)的整件藥品按照堆碼情況隨機(jī)抽樣檢查。 4.4.3整件數(shù)量在2件及以下的全部抽樣檢查;整件數(shù)量在2件以上至50件以下的至少抽樣檢查3件;整件數(shù)量在50件以上的每增加50件,增加抽樣檢查1件,不足50件的按50件計(jì)。
4.4.4對(duì)抽取的整件藥品開(kāi)箱抽樣檢查。
4.4.5從每整件的上、中、下不同位置隨機(jī)抽取3個(gè)最小包裝進(jìn)行檢查,對(duì)存在封口不牢、標(biāo)簽污損、有明顯重量差異或外觀異常等情況的,再加一倍抽樣數(shù)量進(jìn)行檢查。
4.4.6到貨的非整件藥品逐箱檢查,對(duì)同一批號(hào)的藥品,至少隨機(jī)抽取一個(gè)最小包裝進(jìn)行檢查。但生產(chǎn)企業(yè)有特殊質(zhì)量控制要求或者打開(kāi)最小包裝可能影響藥品質(zhì)量的,可不打開(kāi)最小包裝。
4.4.7破損、污染、滲液、封條損壞等包裝異常以及零貨、拼箱的,開(kāi)箱檢查至最小包裝。 4.4.8外包裝及封簽完整的實(shí)施批簽發(fā)管理的生物制品,可不開(kāi)箱檢查。 4.5
對(duì)銷(xiāo)后退回的藥品進(jìn)行逐批檢查驗(yàn)收,并開(kāi)箱抽樣檢查。整件包裝完好的,按照4.4條規(guī)定的抽樣原則加倍抽樣檢查;無(wú)完好外包裝的,每件須抽樣檢查至最小包
裝,必要時(shí)送藥品檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)。銷(xiāo)后退回藥品經(jīng)驗(yàn)收合格后,方可入庫(kù)銷(xiāo)售,不合格藥品按《不合格藥品管理制度》有關(guān)規(guī)定處理。
4.6對(duì)抽樣的藥品按照藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行藥品質(zhì)量檢查。
4.6.1逐一檢查、核對(duì)抽樣藥品的外觀、包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)等是否符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 4.6.2對(duì)可以打開(kāi)最小包裝的藥品,檢查抽樣藥品的外觀性狀符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)??刹捎醚劭矗赐庥^、沉淀、顏色、霉變、裂片等)、耳聽(tīng)(有無(wú)異常響動(dòng))、手摸(硬度、受潮、結(jié)塊、粘連等)等方法。
4.7藥品驗(yàn)收要進(jìn)行有效期控制。一般情況下按以下原則: 4.7.1有效期為一年的,入庫(kù)時(shí)距生產(chǎn)日期6個(gè)月以內(nèi)。
4.7.2有效期為一年、一年半的,入庫(kù)時(shí)距生產(chǎn)日期在9個(gè)月以內(nèi)。 4.7.3有效期為兩年、兩年半的,入庫(kù)時(shí)距生產(chǎn)日期在12個(gè)月之內(nèi)。 4.7.4有效期為三年(含)以上,入庫(kù)時(shí)距生產(chǎn)日起18個(gè)月以內(nèi)。
4.7.5某些銷(xiāo)量較大、數(shù)量不多、顧客急需等情況且質(zhì)量合格的藥品若超出以上要求可以在店長(zhǎng)確認(rèn)下予以驗(yàn)收入庫(kù)。
4.1.2.2冷藏藥品放置在冷藏設(shè)備中;
4.1.2.3處方藥、非處方藥分區(qū)陳列,并有處方藥、非處方藥專(zhuān)用標(biāo)識(shí); 4.1.2.4處方藥不得采用開(kāi)架自選的方式陳列和銷(xiāo)售; 4.1.2.5外用藥與其他藥品分開(kāi)擺放;
4.1.2.6拆零銷(xiāo)售的藥品集中存放于拆零專(zhuān)柜或者專(zhuān)區(qū)。
4.1.2.7非藥品專(zhuān)區(qū)陳列,與藥品區(qū)域明顯隔離并有醒目標(biāo)志。
4.1.3中藥飲片柜斗譜的書(shū)寫(xiě)正名正字;裝斗前進(jìn)行質(zhì)量復(fù)核,防止錯(cuò)斗、串斗;定期清斗,防止飲片生蟲(chóng)、發(fā)霉、變質(zhì);不同批號(hào)的飲片裝斗前清斗并記錄; 4.2藥品陳列檢查 4.2.1陳列檢查計(jì)劃:
4.2.1.1計(jì)算機(jī)系統(tǒng)依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及藥品陳列管理制度生成陳列檢查計(jì)劃和重點(diǎn)品種陳列檢查計(jì)劃,養(yǎng)護(hù)員按照計(jì)劃對(duì)陳列藥品進(jìn)行有序、合理的檢查。 4.2.1.2一般陳列藥品每月全部循環(huán)檢查一次。
4.2.1.3養(yǎng)護(hù)員每三個(gè)月確定一次重點(diǎn)檢查品種目錄并報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人確認(rèn),確定的品種每月進(jìn)行重點(diǎn)檢查,重點(diǎn)檢查品種包括:對(duì)儲(chǔ)存條件有特殊要求的藥品、有效期較短的品種、近效期品種、質(zhì)量易變品種、拆零藥品、存放時(shí)間較長(zhǎng)的藥品以及中藥飲片。 4.2.2陳列檢查的內(nèi)容:
4.2.2.1養(yǎng)護(hù)員指導(dǎo)和督促營(yíng)業(yè)員對(duì)藥品進(jìn)行合理陳列 4.2.2.2 檢查并改善陳列條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。
4.2.2.2.1檢查陳列藥品的擺放條件符合其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中貯藏項(xiàng)的規(guī)定,藥品的分類(lèi)、分區(qū)和標(biāo)示牌、標(biāo)簽、色標(biāo)等符合規(guī)定。
4.2.2.2.2檢查營(yíng)業(yè)場(chǎng)所防火、防潮、防鳥(niǎo)、防霉、防蟲(chóng)、防鼠及防污染等措施符合要求。 4.2.2.2.3貨架、貨柜、藥品及相關(guān)設(shè)施設(shè)備等干凈衛(wèi)生,無(wú)污染物。
4.2.2.3對(duì)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所溫濕度進(jìn)行有效監(jiān)測(cè)、調(diào)控。每日上午9:00-10:00、下午15:00-16:00各記錄一次溫濕度,根據(jù)溫濕度的情況,采取相應(yīng)的通風(fēng)、降溫、增溫、除濕、加濕等措施并記錄。
4.2.2.4參照藥品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)檢查項(xiàng)目,對(duì)藥品的外觀、包裝、性狀等進(jìn)行檢查,可采用眼看(看外觀、沉淀、顏色、霉變、裂片等)、耳聽(tīng)(有無(wú)異常響動(dòng))、手摸(硬度、受潮、結(jié)塊、粘連等)等方法。
4.2.2.5檢查藥品是否在有效期之內(nèi)或?qū)儆诮谒幤贰?4.2.2.6檢查設(shè)備設(shè)施、儀器運(yùn)行良好并定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。 4.2.2.7中藥飲片檢查內(nèi)容:
4.2.2.7.1裝斗做到一貨一斗,不同批號(hào)的飲片裝斗前清斗并記錄,不得有錯(cuò)斗、串斗、混斗情況。
4.2.2.7.2斗內(nèi)中藥飲片外觀性狀符合現(xiàn)行《中國(guó)藥典》或地方炮制規(guī)范要求。
4.2.2.7.3斗內(nèi)中藥飲片不得有生蟲(chóng)、霉變、走油、變色、吸潮、結(jié)塊、結(jié)串等變質(zhì)情況 4.2.3陳列檢查的處理:
4.2.3.1在陳列檢查中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題的藥品,下架暫停銷(xiāo)售,轉(zhuǎn)移至待處理區(qū),及時(shí)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中鎖定,通知質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)。
4.2.3.2質(zhì)量負(fù)責(zé)人確認(rèn)合格的解除鎖定,確認(rèn)為不合格藥品的移入不合格藥品區(qū),按《不合格藥品管理制度》處理。 4.2.4陳列檢查記錄:
4.2.4.1依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),養(yǎng)護(hù)員在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行陳列檢查記錄、重點(diǎn)陳列檢查記錄,錄入質(zhì)量狀況、處理措施等內(nèi)容并保存,陳列檢查記錄內(nèi)容符合陳列檢查管理制度的要求,記錄保存5年。
4.2.4.2出現(xiàn)不合格藥品的按《不合格藥品管理制度》處理,并有完善的手續(xù)和記錄。 4.2.4.3做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所、冰柜等溫濕度記錄,記錄保存5年。
4.2.4.4養(yǎng)護(hù)員指導(dǎo)和監(jiān)督中藥調(diào)配員做好裝斗復(fù)核記錄、清斗記錄。
4.2.4.5養(yǎng)護(hù)員指導(dǎo)和監(jiān)督營(yíng)業(yè)員認(rèn)真如實(shí)填寫(xiě)設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)備保養(yǎng)維修記錄等相關(guān)記錄。
4.2.4.6養(yǎng)護(hù)員每月10號(hào)前在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中導(dǎo)出近效期藥品預(yù)警表,報(bào)送并提示采購(gòu)員、店長(zhǎng)。
營(yíng)業(yè)場(chǎng)所冷藏藥品存放操作規(guī)程
1、目的:規(guī)范冷藏、冷凍藥品儲(chǔ)存與運(yùn)輸行為,保證冷藏、冷凍藥品安全有效 2、適用范圍:營(yíng)業(yè)場(chǎng)所冷藏藥品的存放操作
3、責(zé)任: 門(mén)店收貨員、驗(yàn)收員、養(yǎng)護(hù)員、營(yíng)業(yè)員對(duì)本操作規(guī)程實(shí)施負(fù)責(zé),質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)。 4、內(nèi)容:
4.1冷藏藥品的收貨驗(yàn)收:
4.1.1門(mén)店冷藏藥品到貨時(shí),收貨員檢查是否使用符合規(guī)定的冷藏車(chē)或者冷藏箱、保溫箱運(yùn)輸,對(duì)未按規(guī)定使用冷藏設(shè)施設(shè)備運(yùn)輸?shù)乃幤酚枰跃苁铡?/span>
4.1.2 門(mén)店收貨員查看冷藏設(shè)備到貨時(shí)溫度數(shù)據(jù),導(dǎo)出保存并查驗(yàn)運(yùn)輸過(guò)程的溫度記錄,確認(rèn)運(yùn)輸全過(guò)程溫度狀況符合要求,不符合要求的予以拒收。對(duì)到貨溫度記錄妥善保存五年。 4.1.3冷藏藥品在冷藏環(huán)境進(jìn)行待驗(yàn),門(mén)店驗(yàn)收員參照藥品收貨管理制度和藥品驗(yàn)收管理制度進(jìn)行收貨驗(yàn)收,不符合規(guī)定的予以拒收。 4.2冷藏藥品的存放
4.2.1經(jīng)驗(yàn)收合格的冷藏藥品立即轉(zhuǎn)入冷藏柜。
4.2.2對(duì)冷藏柜溫濕度進(jìn)行有效監(jiān)測(cè)、調(diào)控。每日上午9:00-10:00、下午15:00-16:00各記錄一次溫濕度,根據(jù)溫濕度的情況,采取相應(yīng)的通風(fēng)、降溫、增溫、除濕、加濕等措施并記錄。 4.2.3門(mén)店養(yǎng)護(hù)員按照營(yíng)業(yè)場(chǎng)所藥品陳列及檢查操作規(guī)程,對(duì)冷藏藥品進(jìn)行重點(diǎn)陳列檢查。 4.2.4設(shè)備管理人員每月對(duì)冷藏柜進(jìn)行保養(yǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)調(diào)試、維修。
4.2.5冷藏藥品陳列期間發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常的,立即轉(zhuǎn)移至待處理區(qū)并在計(jì)算機(jī)中鎖定,通知質(zhì)量負(fù)責(zé)人處理。 4.3冷藏藥品的銷(xiāo)售
4.3.1銷(xiāo)售冷藏藥品時(shí),在顧客付款并核對(duì)銷(xiāo)售票據(jù)無(wú)誤后再將冷藏藥品從冷藏柜中取出。 4.3.2門(mén)店配備冷凍設(shè)備和蓄冷劑(冰盒、冰袋等),銷(xiāo)售冷藏藥品時(shí)如果顧客無(wú)冷藏?cái)y帶措施的,為顧客配備蓄冷劑,方便顧客冷藏?cái)y帶。
4.3.3銷(xiāo)售冷藏藥品特別提醒顧客在冷藏環(huán)境對(duì)藥品進(jìn)行保存。
藥品銷(xiāo)售操作規(guī)程
1、 目的:規(guī)范藥品銷(xiāo)售的操作。 2、 適用范圍:適用于藥品銷(xiāo)售
3、 責(zé)任:駐店藥師、處方審核員、營(yíng)業(yè)員對(duì)本操作規(guī)程的實(shí)施負(fù)責(zé)。 4、 內(nèi)容:
4.1營(yíng)業(yè)員銷(xiāo)售藥品必須以藥品的使用說(shuō)明書(shū)為依據(jù),正確介紹藥品的適應(yīng)癥或功能主治、
用法用量、不良反應(yīng)、禁忌及注意事項(xiàng)等,指導(dǎo)顧客合理用藥,不得虛假夸大藥品的療效和治療范圍,誤導(dǎo)顧客。
4.2駐店藥師和處方審核員負(fù)責(zé)處方審核工作。駐店藥師負(fù)責(zé)用藥咨詢與指導(dǎo)工作,為患者安全合理使用藥品提供服務(wù)。
4.3處方藥的銷(xiāo)售按照《處方審核、調(diào)配、核對(duì)操作規(guī)程》執(zhí)行
4.4中藥飲片調(diào)配按照《中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對(duì)操作規(guī)程》執(zhí)行
4.5國(guó)家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品銷(xiāo)售按照《國(guó)家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品銷(xiāo)售操作規(guī)程》執(zhí)行. 4.6非處方藥銷(xiāo)售
4.6.1顧客決定購(gòu)買(mǎi)的非處方藥由營(yíng)業(yè)員根據(jù)藥品貨號(hào)開(kāi)票,并核對(duì)貨號(hào)、藥品名稱、規(guī)格、金額等內(nèi)容,將票據(jù)一式三聯(lián)交予顧客付款。
4.6.2顧客將小票交予收銀員收款,票據(jù)加蓋收銀章。
4.6.3顧客付款后,營(yíng)業(yè)員收取加蓋收銀章的票據(jù)底聯(lián),并依據(jù)收銀票配藥,嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出,近效期先出的原則按照藥品批號(hào)先后拿藥。
4.6.4營(yíng)業(yè)員配藥完畢后仔細(xì)核對(duì)貨號(hào)、藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、金額等內(nèi)容相符后發(fā)藥,同時(shí)向顧客交待清楚藥品的用法、用量、禁忌、注意事項(xiàng)等
4.7銷(xiāo)售近效期藥品時(shí)向顧客告知有效期,并對(duì)藥品的有效期進(jìn)行跟蹤管理,防止近效期藥品售出后可能發(fā)生的過(guò)期使用。
4.8對(duì)藥監(jiān)部門(mén)要求實(shí)施電子監(jiān)管的藥品,在售出時(shí)按照《藥品電子監(jiān)管制度》規(guī)定進(jìn)行掃碼和數(shù)據(jù)上傳。
4.9收銀員進(jìn)行收款結(jié)算后,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成藥品銷(xiāo)售記錄。 4.10除藥品質(zhì)量原因外,藥品一經(jīng)售出,不得退換。
處方審核、調(diào)配、核對(duì)操作規(guī)程
1、 目的:規(guī)范處方藥品銷(xiāo)售的操作。
2、 適用范圍:適用于處方審核、調(diào)配、核對(duì)操作
3、 責(zé)任:駐店藥師、處方審核員、營(yíng)業(yè)員對(duì)本操作規(guī)程的實(shí)施負(fù)責(zé)。 4、內(nèi)容:
4.1處方藥必須憑執(zhí)業(yè)醫(yī)師或執(zhí)業(yè)助理醫(yī)師開(kāi)具的處方方可銷(xiāo)售。 4.2處方審核:藥圈會(huì)員整理
4.2.1處方由駐店藥師或處方審核員進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括顧客的姓名、年齡、藥品名稱、劑型、劑量、用法、開(kāi)方日期、配伍禁忌,醫(yī)師簽名等。
4.2.2 如有項(xiàng)目不齊或字跡辨認(rèn)不清的,已被涂改的,審核人員將處方交還顧客,并告知顧客找開(kāi)方醫(yī)生補(bǔ)齊或書(shū)寫(xiě)清楚并簽名。
4.2.3 用量、用法不準(zhǔn)確或有配伍禁忌的,審核人員將處方返還顧客,并告知顧客找開(kāi)方醫(yī)生更正或重新簽名。
4.2.4處方所列藥品本店沒(méi)有的,審核人員將處方交還顧客,并告知顧客找開(kāi)方醫(yī)生更換其他藥品或另購(gòu)。
4.2.5 處方審核合格的,駐店藥師或處方審核員在審核人處簽名或蓋章,將處方交營(yíng)業(yè)員。 4.3處方調(diào)配:
4.3.1營(yíng)業(yè)員依照處方審核人員簽名的處方內(nèi)容,逐一在PDA中錄入藥品貨號(hào),并核對(duì)藥品名稱、規(guī)格、金額等內(nèi)容
4.3.2營(yíng)業(yè)員通知駐店藥師或處方審核員在PDA中輸入密碼進(jìn)行確認(rèn)通過(guò),打印銷(xiāo)售票據(jù),將票據(jù)一式三聯(lián)和處方一起交予顧客付款。
4.3.3顧客交款后,營(yíng)業(yè)員收取蓋有收銀章的小票底聯(lián)與處方核對(duì)后調(diào)配。 4.3.4營(yíng)業(yè)員根據(jù)處方內(nèi)容逐項(xiàng)調(diào)配。
4.4.3.1調(diào)配過(guò)程中如有疑問(wèn),營(yíng)業(yè)員立即向?qū)彿饺藛T咨詢。
4.4.3.2 調(diào)配完成后,營(yíng)業(yè)員在處方調(diào)配人處簽字或蓋章,將處方與藥品交駐店藥師或處方審核員核對(duì)。 4.4處方核對(duì):
4.4.1駐店藥師或處方審核員根據(jù)處方、收銀票據(jù)對(duì)照調(diào)配的藥品逐一進(jìn)行核對(duì): 4.4.2如有錯(cuò)發(fā)或數(shù)量不符,核對(duì)人員立即告知營(yíng)業(yè)員予以更正。 4.4.2核對(duì)無(wú)誤的,在處方復(fù)核人處簽字或蓋章,交營(yíng)業(yè)員發(fā)藥。 4.5發(fā)藥:
4.5.1營(yíng)業(yè)員發(fā)藥時(shí)收取收銀票底聯(lián)和處方底聯(lián)備查;處方只有一聯(lián)的,營(yíng)業(yè)員復(fù)印處方收取復(fù)印件或?qū)⑻幏絻?nèi)容登記在《處方藥銷(xiāo)售記錄》上,處方和記錄留存5年備查。
4.5.2營(yíng)業(yè)員發(fā)藥的同時(shí),向顧客交待清楚藥品的用法、用量、禁忌、注意事項(xiàng)等,并在處方發(fā)藥人處簽名。
中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對(duì)操作規(guī)程 1、 目的:規(guī)范中藥飲片處方銷(xiāo)售的操作。
2、 適用范圍:適用于中藥飲片處方審核、調(diào)配、核對(duì)操作
3、 責(zé)任:駐店藥師、中藥處方審核員、中藥飲片調(diào)配員對(duì)本操作規(guī)程的實(shí)施負(fù)責(zé)。 4、內(nèi)容:
4.1中藥飲片處方審核人員為執(zhí)業(yè)中藥師或具有中藥師以上技術(shù)職,或具有藥品監(jiān)督管理部門(mén)認(rèn)可的中藥處方審核員資格。中藥飲片調(diào)配員具有中藥學(xué)中專(zhuān)以上學(xué)歷或者具備中藥調(diào)劑員資格。 4.2處方審核
4.2.1 駐店藥師或處方審核員接到顧客中藥處方后,仔細(xì)審閱顧客的姓名、性別、年齡、中藥飲片名稱、配伍禁忌、妊娠禁忌、劑量、處方醫(yī)師簽名等內(nèi)容。
4.2.2如處方存在名稱書(shū)寫(xiě)不清,難以鑒別,已被涂改,藥味重復(fù),有配伍禁忌或者超劑量的則不予調(diào)配,請(qǐng)顧客找原開(kāi)方醫(yī)生更正或重新簽字后方可調(diào)配。 4.2.3 處方審核合格的,駐店藥師或處方審核員在審方人處簽字或蓋章,將處方交劃價(jià)人員。 4.3劃價(jià)收費(fèi)。
4.3.1劃價(jià)人員按處方藥品逐一劃價(jià),核對(duì)中藥飲片的名稱、規(guī)格、炮制方法、數(shù)量相符后打印收銀票。
4.3.2 收銀員憑收銀票收款,加蓋收銀章,同時(shí)根據(jù)顧客需要發(fā)給顧客“取藥牌”或“煎藥牌”作取藥憑證,對(duì)應(yīng)號(hào)碼牌的夾處方上。 4.4調(diào)配處方:
4.4.1 中藥飲片調(diào)配員按照蓋章的收銀票、處方和“煎藥牌”或“取藥牌”進(jìn)行調(diào)配,依次準(zhǔn)確稱取,直至配齊全方。
4.4.2一方多劑時(shí),調(diào)配必須按等量遞減法每味藥每劑分戥稱,確保劑量準(zhǔn)確。
4.4.3如需先煎、后下、包煎、烊化等特殊用法的中藥,中藥調(diào)配員將其單獨(dú)包裝,并注明用法。打碎、打粉、切片等必須按醫(yī)師處方要求加工。 4.4.4 調(diào)配完成后,中藥飲片調(diào)配員在調(diào)配員處簽字或蓋章,交駐店藥師或處方審核員核對(duì)。 4.5處方核對(duì):
4.5.1駐店藥師或處方審核員對(duì)照處方、收銀小票和已調(diào)配藥品逐一復(fù)核
4.5.2如有錯(cuò)發(fā)或數(shù)量不符,審方人員立即告知營(yíng)業(yè)員予以更正。 4.5.3復(fù)核無(wú)誤的,在處方復(fù)核人處簽字或蓋章,交營(yíng)業(yè)員發(fā)藥。 4.6發(fā)藥
4.6.1顧客不需代煎的,調(diào)配員將中藥按規(guī)定包裝好,留存一聯(lián)處方和收銀票。
4.6.2發(fā)藥時(shí)核對(duì)顧客取藥牌號(hào)碼、顧客姓名是否正確,核對(duì)無(wú)誤后發(fā)藥人在處方發(fā)藥人處簽字或蓋章,發(fā)藥并向顧客說(shuō)明煎法、用法、用量、及注意事項(xiàng)。
4.6.2顧客要求代煎的,將中藥裝入煎藥袋,扎好袋口,有特殊處理的藥物另包,留存一聯(lián)處方和收銀票,另一聯(lián)疊好處方與煎藥牌一起掛在袋子上,將待煎藥送至煎藥房。 4.7煎藥藥圈會(huì)員整理
4.7.1煎藥人按照處方要求進(jìn)行煎藥并分裝成袋,再裝入手提袋,疊好處方和煎藥牌一起掛在袋子上,整齊放在柜子上,煎藥人做好煎藥記錄。
4.7.2發(fā)藥時(shí)核對(duì)顧客煎藥牌號(hào)碼和顧客姓名是否正確,核對(duì)無(wú)誤后發(fā)藥人在處方上簽字,并保留處方底聯(lián),同時(shí)向顧客說(shuō)明用法、用量、及注意事項(xiàng),收取煎藥牌,讓顧客在煎藥記錄上取藥人處簽名。
國(guó)家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品銷(xiāo)售操作規(guī)程
1、 目的:規(guī)范國(guó)家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品銷(xiāo)售操作,防止藥品濫用和流入非法渠道。 2、 適用范圍:適用于國(guó)家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品銷(xiāo)售。
3、 責(zé)任:駐店藥師、處方審核員、營(yíng)業(yè)員對(duì)本操作規(guī)程的實(shí)施負(fù)責(zé)。 4、內(nèi)容:藥圈會(huì)員整理
4.1含特殊藥品復(fù)方制劑的銷(xiāo)售:
4.1.1含特殊藥品復(fù)方制劑包括:含麻黃堿類(lèi)復(fù)方制劑;含可待因復(fù)方口服溶液、復(fù)方地芬諾酯片和復(fù)方甘草片;含麻醉藥品和曲馬多口服復(fù)方制劑等國(guó)家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品。 4.1.2按處方藥管理的含特殊藥品復(fù)方制劑,必須嚴(yán)格憑醫(yī)生處方銷(xiāo)售,并按照《處方審核、調(diào)配、核對(duì)操作規(guī)程》執(zhí)行。
4.1.3銷(xiāo)售含麻黃堿類(lèi)復(fù)方制劑時(shí),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)限制一次銷(xiāo)售不得超過(guò)2個(gè)最小包裝,銷(xiāo)售時(shí)必須查驗(yàn)購(gòu)買(mǎi)者的身份證件,并在PDA中錄入顧客姓名和身份證件號(hào)碼。 4.1.3.1不得開(kāi)架銷(xiāo)售含麻黃堿類(lèi)復(fù)方制劑,設(shè)置專(zhuān)柜由專(zhuān)人管理。
4.1.3.2銷(xiāo)售屬于處方藥的含麻黃堿類(lèi)復(fù)方制劑時(shí),嚴(yán)格憑醫(yī)師開(kāi)具的處方銷(xiāo)售,按照《處方審核、調(diào)配、核對(duì)操作規(guī)程》執(zhí)行。
4.1.3.3銷(xiāo)售屬于非處方藥的含麻黃堿類(lèi)復(fù)方制劑時(shí),按照《藥品銷(xiāo)售操作規(guī)程》執(zhí)行
4.1.3.4計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成含麻黃堿類(lèi)復(fù)方制劑銷(xiāo)售記錄,內(nèi)容包括藥品名稱、規(guī)格、銷(xiāo)售數(shù)量、生產(chǎn)企業(yè)、生產(chǎn)批號(hào)、購(gòu)買(mǎi)人姓名、身份證件號(hào)碼,購(gòu)買(mǎi)日期等。
4.1.4銷(xiāo)售時(shí)如發(fā)現(xiàn)超過(guò)正常治療需求,大量、多次購(gòu)買(mǎi)含特殊藥品復(fù)方制劑的,立即向當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)管部門(mén)或公安機(jī)關(guān)報(bào)告。 4.2含興奮劑藥品的銷(xiāo)售
4.2.1含有興奮劑目錄所列物質(zhì)的藥品須用中文標(biāo)明“運(yùn)動(dòng)員慎用”,未按規(guī)定標(biāo)注的不得銷(xiāo)售。
4.2.2銷(xiāo)售含興奮劑藥品時(shí)詢問(wèn)顧客是否為運(yùn)動(dòng)員,耐心做好宣傳和解釋工作,避免運(yùn)動(dòng)員誤服。
4.2.2.1對(duì)列入興奮劑目錄管理的藥品單方制劑,按照處方藥管理的含興奮劑藥品復(fù)方制劑,均嚴(yán)格憑醫(yī)師開(kāi)具的處方銷(xiāo)售,按照《處方審核、調(diào)配、核對(duì)操作規(guī)程》執(zhí)行。
4.2.2.2銷(xiāo)售屬于非處方藥的含興奮劑藥品復(fù)方制劑時(shí),按照《藥品銷(xiāo)售操作規(guī)程》執(zhí)行。
信息來(lái)源:上海醫(yī)藥商業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì)
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